Framework Deep Dive

NOW-NEXT-LATER 路線圖 Now-Next-Later Roadmap

丟掉甘特圖,用三個時間桶取代精確日期,讓路線圖不再上線第一天就過時。

提出者
Janna Bastow
來源
ProdPad
適合階段
產品規劃 · 路線圖溝通
使用時長
半天工作坊(初版)· 每月更新
⬇ 下載 Skill

什麼時候該用它?

當你的路線圖長得像甘特圖、每次進度報告都在解釋「為什麼又延期了」時,Now-Next-Later 能讓你重新掌握路線圖的主導權。

  • 路線圖信任危機:利害關係人已經不相信路線圖上的日期了,因為從來沒準過
  • 需求溝通斷層:老闆問「Q3 要做什麼」,你給了一份 50 行的 feature list,對方看完更困惑
  • 敏捷團隊的長期規劃:你用 Scrum 管短期,但中長期規劃還在用 Excel 甘特圖
  • 新任 PM 接手產品:需要快速建立一份「大家都看得懂」的路線圖
  • 跨部門對齊:業務、行銷、客服需要知道「接下來大方向是什麼」,但不需要 Sprint 層級的細節
  • 投資人 / 董事會報告:需要一頁就能說清楚產品方向,不是丟一堆 Jira ticket

框架結構

Now-Next-Later 把所有待做的事情分成三個時間桶(Time Horizon),離現在越遠,細節越少。

三個時間桶

  1. NOW(現在):團隊正在做的事。有明確的解法、已拆分任務、有指定負責人。通常涵蓋當前 1-2 個 Sprint 或 6 週週期
  2. NEXT(接下來):確定要做但還沒開始的事。問題已定義清楚,解法方向大致確定,但還沒拆到執行層級。通常是未來 1-3 個月
  3. LATER(之後):有價值但時機未到的事。可能是策略方向、使用者反饋中的趨勢、或技術前瞻。沒有時間承諾,只有意圖

關鍵原則

  • 越遠越模糊是對的:NOW 用 User Story 描述,NEXT 用問題描述,LATER 用主題描述
  • 不標日期:只有時間桶,沒有「預計 7/15 上線」。這是刻意的設計,不是偷懶
  • 持續流動:項目會從 LATER → NEXT → NOW 自然移動,也可能從 LATER 直接被移除
  • 問題導向而非功能導向:NEXT 和 LATER 描述的是「要解決的問題」,不是「要做的功能」

與傳統路線圖的差異

維度傳統甘特圖路線圖Now-Next-Later
時間精確日期時間桶
粒度所有項目都寫到功能規格越遠越粗略
承諾日期 = 承諾只有 NOW 是承諾
更新頻率季度(然後就過時了)持續
失敗模式延期 → 失去信任項目在桶之間移動 = 正常

來源與歷史

  • 2012:Janna Bastow 創辦 ProdPad 時,為了解決自己團隊「路線圖永遠不準」的問題,設計了 Now-Next-Later 框架
  • 2014-2016:在歐洲產品管理社群(Mind the Product,Bastow 也是共同創辦人)推廣,逐漸成為敏捷團隊的路線圖替代方案
  • 2018:ProdPad 將 Now-Next-Later 內建為產品核心功能,成為付費工具的差異化賣點
  • 2020-2022:疫情期間遠端團隊大量採用,因為它比甘特圖更容易在非同步環境中溝通和更新
  • 2023 至今:Notion、Linear、Productboard 等工具支援類似的時間桶檢視,Now-Next-Later 從方法論變成產業標準

真實案例:ProdPad 自己的路線圖

ProdPad 不只推廣 Now-Next-Later,自己的公開路線圖就是用這個框架。截至 2023 年,他們的公開路線圖上有超過 200 個項目在三個桶中流動。

具體數據:

時間桶項目數粒度範例
NOW8-12 項具體功能 + 負責人「AI 自動標籤 — 用 NLP 分析回饋自動分類,Tom 負責,本 Sprint 完成」
NEXT15-25 項問題描述「改善 onboarding 體驗 — 新用戶 7 天留存率從 23% 提升到 35%」
LATER40-60 項主題方向「探索 AI 驅動的路線圖建議」

效果:客戶的路線圖相關投訴下降了 60%(從「你們說 Q2 會有這功能」變成「我看到這個在 NEXT 裡,大概什麼時候會動?」)。更重要的是,ProdPad 的 NPS 從 32 提升到 58,其中路線圖透明度是使用者最常提到的原因之一。

使用步驟

Step 1:盤點所有待做項目

把散落在 Jira、Notion、Email、老闆的 LINE 訊息裡的所有需求、想法、回饋蒐集到一個地方。不用整理格式,先求全。

Step 2:定義三個桶的時間範圍

根據你的產品節奏定義。常見的設定:NOW = 當前 Sprint/週期、NEXT = 未來 1-3 個月、LATER = 3 個月以後。但沒有標準答案 — 硬體產品的 LATER 可能是一年後。

Step 3:分桶 + 調整粒度

把所有項目丟進對應的桶。關鍵動作:NOW 的項目寫清楚解法和負責人,NEXT 的項目只描述問題和目標指標,LATER 的項目只需要一句話主題。粒度不對就調整。

Step 4:跟利害關係人對齊

拿著這份路線圖跟老闆、業務、行銷開一次對齊會議。重點溝通:「NOW 是承諾,NEXT 是計畫,LATER 是意圖。」這句話要反覆講到所有人都記住。

Step 5:定期更新與流動

每月(或每個 Sprint 結束時)更新一次。項目會自然流動:LATER 裡驗證過的問題移到 NEXT,NEXT 裡完成 shaping 的移到 NOW,失去價值的直接移除。

這樣做 vs 避免這些

這樣做

  • NOW 保持精簡 — 如果 NOW 裡有超過 15 個項目,你的團隊不可能同時做完,該砍
  • 用「問題」而非「功能」描述 NEXT 和 LATER — 「提升結帳轉換率」比「加一鍵結帳」更好,因為解法可能會變
  • 讓路線圖公開可見 — 給業務團隊、客服團隊一個隨時能看的連結,減少「現在在做什麼」的重複提問
  • 每次更新都記錄「為什麼移動」— 項目從 NEXT 移到 LATER 不丟臉,但要記錄原因,避免三個月後忘記

避免這些

  • 不要偷偷加日期 — 「NEXT(預計 Q3)」就是在開倒車,忍住
  • 不要讓 LATER 變成 backlog 垃圾桶 — 定期清理,超過 6 個月沒人提起的就移除
  • 不要把 NOW 當成 Sprint backlog — NOW 是「對外溝通用的路線圖」,Sprint backlog 是「對內執行用的任務清單」,兩者粒度不同
  • 不要只更新 NOW 忽略 NEXT/LATER — 整份路線圖要一起呼吸,不然 NEXT 永遠是三個月前的舊資料
Maki 觀點 — 電商場景實戰

Now-Next-Later 是我目前最推薦給台灣電商團隊的路線圖框架,沒有之一。

原因很簡單:電商的節奏太快了。你上個月規劃的 Q3 路線圖,可能因為一個平台政策變更就全部作廢。我之前待的公司,每季做的路線圖簡報平均壽命是 3 週 — 第四週就有人來說「這個要插隊」。用 Now-Next-Later 之後,插隊變成「把新項目放進 NOW,把被擠掉的移回 NEXT」,不需要重畫整張甘特圖。

在電商場景裡,我會這樣定義三個桶:NOW = 這個促銷檔期要上的功能(通常 2-4 週)、NEXT = 下一個大促前要準備的(1-2 個月)、LATER = 年度策略方向(會員系統升級、新通路整合之類的)。

特別提醒:Now-Next-Later 最怕的是「老闆把 LATER 裡的東西當承諾」。我碰過老闆在董事會上說「我們下半年要做 AI 推薦」,結果那只是路線圖 LATER 裡的一行字。解法是每次溝通都強調:「LATER 是探索方向,不是時間表。如果要變成承諾,需要先移到 NEXT 做需求定義。」講三次以上,老闆就會記住了。